Хат. Телефонхат
Хат – пошта арқылы салынатын, мазмұны әртүрлі құжаттардың жалпы аты. Ол мекемелермен, жеке тұлғалармен хабар алысу құралы қызметін атқарады, әртүрлі мәліметтер жіберуге, оқиғалар туралы құлақтандыруға мүмкіндік береді. Хат мәселені басқа құралдар арқылы (жеке әңгіме, телефон арқылы сөйлесу) шешу мүмкін болмағанда қолданылады. Хаттың көптеген түрі бар: жауапты талап ететін өтініш, ұсыныс, шағым, сұрау салу хаттары т.б. Хабарлама, ақпарат, бас тарту, ескерту т.б. мазмұндағы жауапты талап етпейтін хаттар да кездеседі.
Телефонхат – жедел мәселелер бойынша телефон арқылы берілген және алушы жазып алатын құжат. Ол отырыстар, мәжілістер, іскери кездесулер, жоспарланған іс-әрекеттердегі қандай да бір өзгерістер, іс-шаралар туралы жедел хабарлар жіберу үшін пайдаланылады.
Аудан әкімдеріне
ТЕЛЕФОНХАТ
Осы жылдың ______ күні, сағат ______-де, № ______ залда қала әкімдігінің кеңейтілген отырысының өтуіне байланысты жеке өзіңіздің, орынбасарларыңыздың, аппарат басшысының, бөлім бастықтарының қатысуын, сондай-ақ ауданыңыздан 50 адамнан тұратын өкіл (ардагерлерді, кәсіподақ қызметкерлерін, шағын және орта бизнес өкілдерін, «Мәдени мұра» бағдарламасына қатысты ҒЗИ, мұражай, қоғамдық қор басшыларын) шақырып, тіркеуді ұйымдастыруды сұраймын.
Тіркеудің басталуы сағат: ______ .
Күн тәртібі:
- __________ қаласының тұрғындарына ____________ жылдарға арналған алғашқы медициналық-санитарлық көмек көрсетуді жетілдіру мен дамыту бағдарламасының жүзеге асырылу барысы туралы;
- «Мәдени мұра» Мемлекеттік бағдарламасының ____________ жылғы жүзеге асырылу барысы туралы;
- ____________ қаласы әкімдігінің «____________ қаласының сақталуға тиісті құжаттарының сақталынуын қамтамасыз ететін кәсіпорындармен, ұйымдармен мұрағат қызметінің жұмысы туралы» ______________ жылғы № ____________ қаулысының орындалуы туралы ақпарат;
- Аудан әкімдерінің «Аудандарды дамытудың болашағы туралы» есебі.
____________ қаласы әкімдігі
аппаратының басшысы ___________ __________________________________
(қолы) (аты-жөні)
Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. Оно служит средством общения с учреждениями, частными лицами, позволяет сообщать различные сведения, уведомлять о событиях. Письмо используют в том случае, когда невозможно решить вопрос другими средствами (личная беседа, телефонный разговор). Существует много видов писем: письма, содержащие просьбу, предложение, претензию, запрос, требующие ответа и т.п. Есть письма, которые содержат извещение, информацию, отказ, напоминание и не требуют ответа.
Телефонограмма – это документ по оперативным вопросам, передаваемый по телефону и записываемый получателем. Она используется для срочного оповещения о заседаниях, совещаниях, деловых встречах, о каких-либо изменениях в запланированных действиях, мероприятиях.
Акимам районов
ТЕЛЕФОНОГРАММА
В связи с проведением ______ т.г., в ______ час, в зале № ______, расширенного заседания акимата города __________, прошу обеспечить личное участие, своих заместителей, руководителя аппарата, начальников отделов, а также организовать приглашение и регистрацию представителей Вашего района в количестве 50 человек (ветераны, работники профсоюзов, представители малого и среднего бизнеса, руководители НИИ, музеев, общественных фондов, связанных с программой «Культурное наследие»).
Начало регистрации: ______ час.
Повестка дня:
- О ходе реализации программы по совершенствованию и развитию первичной медико-санитарной помощи населению города __________ на ____________ годы;
- О ходе реализации Государственной программы «Культурное наследие» на ____________ годы;
- Информация о выполнении постановления акимата города ____________ № ______ от ____________года «О работе архивной службы города ____________ с предпрятиями, организациями по обеспечению сохранности документов, подлежащих хранению»;
- Отчеты акимов районов «О перспективах развития районов».
Руководитель аппарата акимата
города __________ ____________ __________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)